为全面贯彻党的十六大精神，忠实实践"三个代表"的重要思想，落实区委区政府提出的"五年三步走，全面达小康"的奋斗目标，进一步拓展档案工作为经济建设服务，为基层服务，为人民群众服务的服务功能，促进政务信息公开，满足社会各界方便快捷地了解区机关出台的现行性、政策性、公益性文件的要求，经区委、区政府同意，在区档案局（馆）成立雨花台区现行文件中心。现行文件收集和利用办法如下： 
    一、文件收集范围
    1、区委、区人大、区政府、区政协制发的正在执行和使用的涉及经济建设、社会发展和群众生活的非涉密性的政策、规定、意见、实施办法等文件。
    2、各街道、各系统、区级机关各部门制发的正在执行和使用的涉及经济建设、社会发展和群众生活的非涉密性的政策、规定、意见、实施办法等文件。
    二、报送文件要求
    1、严格审查把关。报送的文件必须是：非涉密性的；公开颁发执行的；与社会各界和人民群众生产、生活密切相关的；对社会安定团结无不利影响的。
    2、报送的文件一般应为正式的原件，如用复印件需加盖制发文件单位公章。
    3、报送单位要填写现行文件报送目录及交接表，与区档案馆办理交接手续。
    4、已报送的文件，如有修改、补充的，发文机关应于新文件印发一周内，将新文件送交区档案馆替换旧文件；已送交的文件废止时，发文机关应及时书面告知区档案馆，以确保文件的准确性和时效性。
    三、报送文件时间
各街道、各系统、区级机关各部门于每月末向区档案馆报送一次制发的文件原件一份。
    四、现行文件的利用
    1、区档案馆设立现行文件阅览室，向社会公众提供免费服务（开放时间另行通知）。
    2、在区档案局（馆）网页上，向社会公众提供原文目录查阅服务（开通时间另行通知）。
    五、组织领导
    1、各单位分管领导负责现行文件报送工作的组织、筛选与审定，并指派、督促专人按时报送。
    2、区档案局（馆）负责收集、编目、管理和向社会提供利用服务。 
    3、所有准备对社会开放、为公众利用的文件，由区档案局（馆）会同区法制办、区保密局进行最后审核、确定。
    4、文件的解释权由发文机关负责。对利用者提出的问题，发文机关可通过电话等方式，给利用者直接作出解释或说明。 


                                                                                                        2003年9月