关于年鉴彩页编辑的几点思考
2009-03-06 
 
    年鉴彩页是年鉴的重要组成部分,除与报纸、杂志、电视、网络等媒体的广告具有新闻性和观赏性相似的共同特点外,还具有权威性、公益性、存史性、地域性等特点。他承载着高度浓缩表达年鉴年度主题的重任,具有直观、形象、快捷、生动的功能,其图片所表达的内容与年鉴的文字内容是互相映忖、互为补充、相互照应的关系,特别是卷首彩页对读者浏览和阅读更能带来直接、积极的影响,是年鉴的画面语言。而且重要事件如果没有照片记录,就会造成史料残缺,给年鉴造成遗憾。因此,年鉴彩页的编辑,越来越被方志工作者所重视,更被读者看好。下面就近年来《雨花年鉴》彩页的编辑谈几点体会和作法,供大家探讨。
    一、只有充分认识卷首彩页的重要性,彩页的构思才能有所突破和创新
    如果说年鉴是一个地区对外宣传的窗口,在一定程度上体现一个区域的形
象,反映本地区年内经济、政治、社会、文化建设的重要成就,那么处于年鉴最佳位置的卷首彩页则是展示年鉴魅力和品位的窗口。按照人们的阅读习惯,往往最易吸引读者的视线,引起读者的关注和兴趣,起到先声夺人的作用,可以说是整部年鉴的“灵魂”和“导读”,其选题和编排直接关系到整部年鉴的质量和社会效益。《雨花年鉴》自创刊以来,每年在彩页图片的选取和版面编排设计上都有所创新,并进行了多方面的尝试,获得读者亲睐和业内人士的普遍好评。我们认为要使年鉴彩页年年有新意,首先是采编人员必须有高度的责任心,要充分认识彩页特别是卷首彩页的重要性,把握时代发展的脉搏,更新自身观念,创新年鉴定位,才能设计编排出高质量的年鉴彩页。近年来,编辑部着重抓年鉴彩页图片的采集、筛选和版式设计方面的改革与创新,在封面、封底和卷首彩页的构思上采取领导亲自挂帅、编辑骨干具体负责、全体编纂人员集思广益、专业设计师精心设计。2006年首先在封面、封底的设计中采用了寓意深刻,富有地域特色的雨花石,运用了国画的写意和写实手法,用一幅色彩饱满、充满诗意的水墨画,把2006年卷《雨花年鉴》展现在读者面前,取得了耐人寻味的“第一眼效应”,达到了引人入胜之目的。
一部年鉴,如果只有文字条目而无彩页,必然缺乏生气和活力,使读者感到平淡和乏味。相反若配以清新、高雅、大气的彩页,直观形象地表现区域内年度经济社会发展的重特大事件,则会给人以真实可信、活泼亮丽的美感,激发读者的阅读欲望,具有强烈的视觉冲击力。继2006年卷封面、封底版面设计创新取得成功之后,2007年,我们将这一设计理念继续贯穿到整部年鉴的彩页中。年初,在对本年度年鉴编纂大纲进行定位的同时,即确定彩页主题,采用专栏来表现卷首彩页的公益性内容,一个版块一个版块地反映年内我区经济社会发展的大事要闻、重点工作,力求使图片专题化、系列化,达到可读性和观赏性的和谐统一。2007年卷《雨花年鉴》首次设置领导视察、雨花要闻、雨花新貌、经济综合实力四个栏目,并在雨花要闻下再设风景如画、悠久历史、安居乐业、工业雄姿、科技强区五个子栏目,用22页、52幅照片动态反映了我区三个文明建设的大事、特事,集中展示了雨花台区“新型现代化工业新城区”的风貌。
    二、卷首彩页应展示年度亮点,弘扬时代精神,唱响发展主旋律
    年鉴彩页要达到价值最大化,就必须“贴近生活、贴近百姓”,体现政府的
权威性和严肃性;必须体现时代风貌,唱响发展主旋律,年鉴才有生命力,才能服务于大众。2006年,雨花台区被中国红十字会总会、民政部授予“全国社区红十字服务示范区”,时任国家卫生部部长高强及卫生部多位领导先后到区考察,对我区社区卫生工作给予高度肯定,并在中央电视台专题栏目中号召在全国卫生行业推广“雨花模式”。全国各地先后有80多家单位前来学习和取经,可以说,雨花台区卫生工作已经成为一张名副其实的“雨花名片”。鉴于此,我们在2007年卷《雨花年鉴》卷首彩页的黄金位置——第一页安排了“奉献爱心  拯救生命”的专题栏目,体现了“以人为本,共筑和谐”的时代精神,唱响了雨花人“大爱助人,关爱生命”的奉献之歌。
为了更好、更全面地展示2007年雨花台区政府贯彻落实党的十七大精神,坚持科学发展观,凸显“生态雨花、科学雨花、和谐雨花”建设的新成就、新风貌,我们把2008年卷《雨花年鉴》卷首彩页全部安排了公益内容,而把广告彩页放到卷中,从而强化了年鉴的服务意识,树立了政府的形象。2007年,雨花台区在全市率先达小康,人均地区生产总值超标准值2倍多,农村居民人均纯收入比上年增长10.5%。编辑部的同志考虑到,虽然在年鉴的统计资料中有全面建设小康社会达标情况表,但表格单一的数据比较枯燥、专业,普通读者不易接受,而图片传播直观、形象、快捷、通俗易懂。因此,我们选择了全面建设小康社会10项主要指标登载在2008年卷《雨花年鉴》卷首彩页的头版,并配以居民晨练的照片,用简练的版面语言向读者传达了雨花台区在全市率先全面达小康的信息,同时在概览中又设条目“小康社会建设指标全面达标”作详尽阐述,使彩页起到了与文字内容相得益彰的作用。
    三、彩页所选图片应具有存史和服务价值
    由于年鉴彩页的篇幅有限,不可能包罗万象,这就要求我们的编辑对于发
生在区域内的事情进行筛选,从事件的重要性、社会效益和史料的服务价值、存史价值等方面进行合理取舍,选择最具特点、最有代表意义的图片进行编辑。特别是在编辑重大要闻或信息的彩页时,更要注重图片的新闻、存史价值,根据读者需要,内容不限于所刊之年,可以适当跨年度反映。始建于2006年12月13日的南京民间抗日战争博物馆是由我区政协委员、南京华东装饰材料总厂厂长吴先斌个人投资创办,是中国第一家以抗日战争为主题的纯公益性史料馆,也是南京市第一家私立博物馆,在国际上产生了巨大的影响,现已成为我区大中专院校的爱国主义教育基地。为了弘扬吴先斌先生的爱国精神,激发人们爱国主义热情,教育子孙后代,同时达到扩大宣传和社会影响力、便于存史之目的,我们在卷中安排了3个版面,配以10幅照片和大量的文字,既将年鉴中有关该馆的文字信息加以拓展、延伸,又动态地把一幅幅展板展示在世人面前,起到了年鉴 “存史、教化、服务”的作用。
    四、卷首彩页必须张扬个性,彰显地域特色
    卷首彩页除了图片选择,开设专栏等表现手法外,其版面设计至关重要,
编辑人员应尽可能用有限的版面,向读者传递无限的信息,最大限度地让读者在第一时间了解地域特色和概况,达到价值最大化。为了充分体现我区众多的历史遗存和深厚的文化底蕴,我们在2007年卷《雨花年鉴》卷首彩页领导视察、雨花要闻两个专栏中用雨花台区标志性建筑——政府办公楼,古金陵48景中的著名景点——雨花阁、雨花台烈士群雕像作底忖,每幅图片都以具有中国传统特色的红木雕花窗框代替呆板的普通图片框,图片下文字说明前的提示符号突破传统的数字排序法,而代之以精美、剔透的雨花石,充分彰显了卷首彩页的个性和地域特色。同样,在紧随其后的各单位专题彩页中,设计者有感于雨花石灵韵而发:把每组图片利用书法画笔和传统中国画水墨风格柔和地连贯、搭配起来,使得整个版面更加清新、雅致、耐看,吸引读者眼球。一块块意寓深刻、形象含蓄的雨花石把一段段枯燥的文字演绎成一幅幅精美的画卷,向读者表述了一个个鲜明的主题,提升了整部年鉴的文化品位,张扬了《雨花年鉴》的个性。
    五、彩页编排中尚有不足并亟需改进的地方
    纵观近3年《雨花年鉴》彩页的编排、设计,觉得尚有以下几点不足和亟需改进的地方:第一,彩页公益部分比例较低,特别是卷首彩页数量尚不足,致使政府的权威性和严肃性体现不够;第二,具有存史价值的照片不多,卷首照片与后面文字内容联系不够紧密;第三,有关经济综合实力的统计图片太少,对比不够明确,反映还欠全面;第四,反映年度大事、特事、亮点的信息图片较少;第五,编辑人员还必须掌握简单的美学知识,并具备较强的策划能力,以便构思和提出彩页选题。
    以上是《雨花年鉴》编辑部近几年编纂年鉴彩页的一些做法和体会,我们认为:只有把握年鉴彩页的内容,从改革创新、可持续发展的大局出发选取题材,不断提高图片质量和版面设计的观赏性,才能强化和延伸年鉴文字内涵,才能吸引更多的读者,从而提高年鉴的“官书”价值。随着年鉴事业的发展,未来的年鉴应该是图文并重、图文并茂,这就给我们的年鉴工作者提供了一个更大的舞台,我们要用更美、更精练的“镜头语言”,用最简便、通俗、快捷的方式,向读者传递党和政府十分关心、老百姓高度关注的信息,弘扬时代精神、唱响发展主旋律。                          
雨花台区地方志办公室
    2008年11月7日
 
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