根据市档案局《关于创建和谐社区开展档案服务等活动意见》的统一部署，7月20日上午， 区档案局与结对社区共同组织的部分学生代表“走进档案馆，了解档案文化”的夏令营活动如期在区档案馆举行。来自共青团路中、小学校的、年龄在11~16岁之间的12名学生代表，在街道、社区工作人员的带领下，参加了此次活动。

    区档案局充分准备、精心策划了此次活动。首先，召开座谈会。一是向学生代表们讲述了“档案是什么”，并结合馆藏不同载体档案实体，帮助学生们尽快取得感性认识。二是简单介绍了档案馆基本概况，重点介绍了与居民生活密切相关的档案内容，引导学生和家长们尽快形成善于利用档案解决日常问题的意识。其次，参观爱国主义教育基地。通过参观，不仅开阔了学生们的眼界，而且使学生们对雨花的发展有了更多地了解。最后，体验档案查询。学生代表们通过在机房现场观看档案馆人员利用计算机快速查找档案的演示后，还亲自上机体验了查档操作过程，不仅再次体会到了丰富的档案文化，而且更深刻地感受了到现代化管理手段在档案馆的运用。

    为使参加此次活动的学生代表们有所收获， 区档案局还专门为学生们编制了力求通俗易懂的活动专题资料，并人手一册。资料收录了《档案是什么》、《档案馆简介》、《档案利用实例》和《查档指南》等内容。

    此次活动还得到了局馆上下的高度重视和通力合作。局主要负责人亲自过问并给予财力支持；分管领导具体落实、全程参与；各科室均抽调人力参加服务，保证了该项活动的圆满成功。